很人多在突发事件的时候需要向上级写个人的情况说明，但是呢，不少人无从写起，非常的烦恼，要不乱写一通，让领导或者上级看完后摸不着头脑，甚至不让你请假或者误会你，导致后果很严重，那么关于情况说明到底该怎么写才好呢？

首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式：

第一步，称呼，这个非常重要，称呼是谁是要把这个情况向谁说明。

第二步就应该直奔主题，不能拖泥带水，把情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

第三步就是总结第二段正文的内容，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚在说什么，想解释说明什么。

第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。