告知一般分为是书面告知或者是口头告知。口头告知通常只需当面通知被告知人即可，口头告可以通过电话，邮箱等方式作出。书面告知一般是通过告知函的方式来作出，一般司法，行政机关对行为人作出的告知往往是书面告知，单位的事任免也采用书面告知。

告知一般怎么用

一般而言，告知这个词语一般用的是在比较正规的场合，需简洁明了，内容容易理解。

当草拟告知函时，应开门见山，直奔主题。要使用平和、礼貌、诚恳的语言来进行拟写告知函。

告知函的标题通常由发文机关，事由，文种构成。告知函采用书面形式，可以手写亦可打印。